Tour virtual para estandes em feiras: mantenha o interesse depois do evento
A feira terminou, mas muitos contatos ainda estão no início da decisão. Um tour virtual permite que leads revisitem o estande, relembrem produtos e retomem a experiência com mais calma, dando à equipe comercial um material visual para continuar a conversa depois do evento.
O maior desperdício pode acontecer depois que o visitante sai do estande
Durante alguns dias, sua empresa concentra marketing, comercial, produtos e relacionamento em um único espaço. Depois, começa a etapa mais importante: transformar contatos em oportunidades.
Em uma feira movimentada, o visitante pode conversar com dezenas de empresas no mesmo dia. Ele recebe catálogos, cartões, mensagens, demonstrações e diferentes argumentos comerciais.
Dias depois, parte dessas informações se mistura. O comprador lembra da marca, mas talvez não recorde exatamente qual produto viu, onde estava a demonstração ou qual solução despertou seu interesse.
O tour virtual para estandes em feiras pode funcionar como uma ponte entre a experiência presencial e o follow-up comercial.
Por que bons leads podem esfriar depois da feira?
Excesso de informações
O visitante recebe muitas apresentações em poucas horas e nem sempre consegue memorizar todos os diferenciais.
Visita rápida
Alguns contatos passam pelo estande sem tempo suficiente para explorar produtos, demonstrações e soluções.
Follow-up genérico
Uma mensagem sem contexto visual pode parecer apenas mais um contato comercial depois do evento.
Materiais fragmentados
Fotografias, PDFs, links e vídeos podem chegar ao lead de maneira desconectada.
Perda do contexto
Sem o ambiente, fica mais difícil relacionar determinado produto à experiência vivida durante a feira.
Contato tardio
Quanto mais tempo passa, maior a necessidade de reconstruir mentalmente aquilo que foi apresentado.
Use o próprio estande para contextualizar a retomada da conversa
Em vez de começar novamente do zero, o vendedor pode conduzir o contato de volta ao ambiente em que a relação começou.
O lead visita o estande
O primeiro contato acontece presencialmente durante a feira ou exposição.
A equipe registra o interesse
Produto, necessidade ou tema de interesse pode ser identificado durante a conversa comercial.
O vendedor retoma o contato
O follow-up é realizado depois do evento por WhatsApp, e-mail ou outro canal utilizado pela empresa.
O tour é compartilhado
O lead pode voltar virtualmente ao ambiente onde conheceu a marca e localizar novamente os pontos apresentados.
Produtos são revisitados
O interessado ganha mais tempo para analisar aquilo que não conseguiu explorar durante a feira.
A conversa avança
O vendedor pode trabalhar dúvidas, proposta, demonstração ou próxima etapa da negociação.
O lead pode voltar ao produto que chamou sua atenção na feira
Em muitos segmentos, o estande apresenta várias soluções ao mesmo tempo. Nem todas conseguem receber a mesma atenção durante a visita.
Lançamentos
Produtos apresentados pela primeira vez podem continuar associados ao contexto de lançamento.
Equipamentos
O visitante pode localizar novamente máquinas, equipamentos e soluções técnicas presentes no espaço.
Coleções
Diferentes linhas podem ser apresentadas dentro da organização visual utilizada no evento.
Demonstrações
Pontos utilizados para demonstração podem receber conteúdos complementares quando previstos no projeto.
Catálogos
Materiais comerciais podem complementar a experiência e direcionar o lead para informações mais detalhadas.
Páginas de produto
Links podem conduzir o interessado para páginas específicas definidas pela empresa.
O estande também pode ser apresentado para quem não conseguiu ir à feira
Uma participação em feira costuma atingir apenas uma parcela dos clientes e parceiros da empresa.
Depois do evento, o tour pode ser utilizado para apresentar a estrutura a contatos que não estiveram presencialmente, permitindo que conheçam parte da experiência criada pela marca.
Clientes de outras regiões
Contatos que não viajaram podem conhecer o ambiente de forma remota.
Distribuidores
Parceiros comerciais podem acessar a apresentação mesmo sem participar do evento.
Equipe interna
Pessoas da própria empresa podem conhecer melhor aquilo que foi desenvolvido para a feira.
Fotos mostram momentos. O tour ajuda o lead a reconstruir a experiência.
Fotografias continuam sendo essenciais para divulgação. Mas o pós-evento pode exigir uma compreensão mais ampla do ambiente.
Relação entre áreas
O visitante entende como recepção, produtos, demonstrações e atendimento estavam distribuídos.
Navegação livre
O usuário escolhe quais pontos deseja rever e quanto tempo quer dedicar a cada área.
Memória do contato
O ambiente ajuda a reconstruir a experiência vivida durante o evento.
Um único tour pode apoiar diferentes canais depois da feira
Vendedores podem compartilhar o acesso diretamente em conversas com leads.
O link pode complementar campanhas ou mensagens de follow-up.
Site
A experiência pode permanecer disponível em páginas relacionadas ao evento ou aos produtos.
Landing pages
O tour pode complementar páginas criadas para campanhas e captação de contatos.
Apresentações comerciais
A equipe pode utilizar o material durante reuniões realizadas depois do evento.
Campanhas futuras
O conteúdo também pode reforçar a participação da marca em comunicações posteriores.
Nem todo contato recebido na feira está no mesmo momento de compra
O pós-evento pode ser mais eficiente quando o material utilizado acompanha o nível de interesse demonstrado pelo contato.
Contato inicial
Pode receber uma apresentação mais ampla da marca, do estande e das soluções exibidas.
Interesse específico
O vendedor pode direcionar a conversa para o produto ou área que chamou atenção durante o evento.
Oportunidade comercial
O tour passa a funcionar como apoio visual dentro de uma negociação que já está avançando.
A estratégia pós-feira começa antes da desmontagem do estande
Para que o material exista depois do evento, a captação precisa ser planejada enquanto o estande ainda está montado.
Por isso, o ideal é incluir o tour virtual no planejamento da participação antes ou durante a feira, definindo os ambientes, produtos e conteúdos que precisam ser registrados.
Se sua próxima participação ainda vai acontecer, o planejamento começa em outra etapa
Antes e durante a feira
O objetivo é planejar e produzir o tour do estande.
- Definir a captação
- Selecionar produtos
- Planejar hotspots
- Registrar o ambiente
- Preparar conteúdos
- Estruturar a entrega digital
Depois da feira
O objetivo é reutilizar a experiência na operação comercial.
- Retomar leads
- Apresentar produtos novamente
- Enviar pelo WhatsApp
- Usar em campanhas
- Atender clientes ausentes
- Apoiar negociações
Se sua empresa ainda está planejando a próxima participação, conheça nossa solução de tour virtual para estandes em feiras .
E quando o projeto envolve toda a feira, e não apenas um estande?
O projeto muda quando o objetivo é registrar pavilhões, múltiplos expositores, áreas institucionais, patrocinadores e outros espaços de um evento completo.
Para esse cenário, veja nossa solução de tour virtual para feiras e eventos .
Como a WeVisit prepara o tour para utilização depois da feira
O planejamento considera não apenas o registro do espaço, mas também a forma como marketing e comercial pretendem utilizar o conteúdo posteriormente.
Objetivo comercial
Entendemos como a empresa pretende utilizar o tour depois do evento.
Pontos prioritários
Produtos, áreas e elementos importantes são considerados no planejamento da experiência.
Captação
O estande é registrado enquanto está montado e preparado para apresentação.
Produção
O material é organizado para criar uma navegação clara e coerente.
Interatividade
Quando prevista, a experiência recebe hotspots, links, vídeos e outras informações.
Uso comercial
O acesso pode ser integrado aos canais definidos pela empresa para o período pós-evento.
Perguntas sobre tour virtual no pós-feira
Como usar um tour virtual depois da feira?
Ele pode ser compartilhado com leads, clientes e parceiros em ações de follow-up, apresentações comerciais, campanhas e páginas da empresa.
Posso enviar o tour pelo WhatsApp?
Sim. O link pode ser utilizado pela equipe comercial para complementar conversas realizadas depois do evento.
O visitante consegue rever os produtos?
Os produtos registrados dentro do ambiente permanecem visíveis na experiência e podem receber conteúdos complementares quando previstos no projeto.
O tour substitui o follow-up do vendedor?
Não. O tour funciona como material de apoio. O relacionamento e a condução da oportunidade continuam sendo responsabilidade da equipe comercial.
Posso usar o material com clientes que não foram à feira?
Sim. O tour também pode apresentar o estande a pessoas que não participaram presencialmente do evento.
A captação pode ser feita depois da feira?
A captação precisa acontecer enquanto o estande estiver montado. Depois da desmontagem, o espaço físico já não estará disponível para registro.
É possível adicionar links e vídeos?
Dependendo da tecnologia escolhida, podem ser utilizados hotspots com links, vídeos, informações e outros conteúdos.
Por quanto tempo o tour pode ficar disponível?
O período de disponibilidade depende da tecnologia, hospedagem e condições definidas no projeto contratado.
Planeje a estratégia completa para sua próxima feira
Se sua empresa é expositora e quer produzir uma experiência digital do próprio espaço, conheça nosso tour virtual para estandes em feiras .
Se o projeto envolve pavilhões, organizadores, patrocinadores e múltiplos espaços, veja nossa solução de tour virtual para feiras e eventos .
Para conhecer trabalhos realizados pela WeVisit em diferentes segmentos, visite nossa galeria de projetos virtuais .
Transforme sua próxima participação em uma experiência que continua apoiando o comercial depois da feira
Planeje o tour antes do encerramento do evento
Informe a feira, cidade, datas, metragem aproximada do estande e como sua equipe pretende utilizar o conteúdo depois do evento. A WeVisit pode avaliar a solução mais adequada para o projeto.